Работа на ресепшене: Встреча и сопровождение посетителей; Прием и распределение входящих звонков, работа с корпоративной почтой. На ресепшене на постоянной основе 2 секретаря
Организационная работа: Ведение внутреннего документооборота (регистрация, обработка, передача документов); Организация и контроль работы курьеров; Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями, водой, расходными материалами. отслеживание дней рождений сотрудников, заказ для них цветов;
Работа с документами: Ведение базы данных (обновление и поддержание актуальности информации); Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Подготовка ответов на обращения в книгах замечаний и предложений в ТО; оформление и учет приказов по общей деятельности, о командировании;
Прочие обязанности: Взаимодействие с сервисными службами (уборка и т.п.); Выполнение поручений руководства (в рамках должностной инструкции) и СМК; Поддержание порядка на рабочем месте и в зоне ресепшена.
Требования:
Знание офисного делопроизводства, умение работать с документами.
Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта, работа в CMR-системе, а также с электронным документооборотом будет плюсом).
Навыки работы с офисной техникой (принтер, сканер).
Грамотная устная и письменная речь.
Организованность, внимание к деталям, стрессоустойчивость.
Умение расставлять приоритеты и работать в условиях многозадачности.
Офис в шаговой доступности от ст. м. Молодежная пер.Тучинский 2а Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РБ;
Полный социальный пакет, предусмотренный Трудовым законодательством (официальный отпуск, оплачиваемый больничный и т.д.);
Корпоративная мобильная связь, ноутбук;
Комфортное рабочее место, оборудованная кухня, кофемашина для сотрудников;
Возможность профессионального, корпоративного развития за счет компании (внешнее);
Развитая корпоративная культура - корпоративы, тимбилдинги, неформальные встречи, организована совместная игра в воллейбол;
Бесплатный абонемент на посещение в бассейна и тренажерного зала в ФОЦ имени П.М.Машерова;
Действующий проект «Приведи Друга» – получи бонус к заработной плате.
Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.by:https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1380832/detail-public/
Стань СВОИМ в нашей команде!
Если Вы обладаете такими качествами, как целеустремленность, доброжелательность, внимательность, если Вы легко обучаемы и трудолюбивы, мы будем рады видеть Вас частью нашей дружной команды!
Присылайте резюме откликом на вакансию или на электронный адрес! Будут рассмотрены все кандидаты!