Поиск работы на сайте Jobvk.com
Разместить вакансию
Разместить резюме

Секретарь директора (в Египет)

ИНЖИНИРИНГОВЫЙ ДИВИЗИОН ГОСКОРПОРАЦИИ РО
  • до 120 000 руб.
  • Полная занятость
"Строительно-монтажное управление №1» в АРЕ (ООО «СМУ №1») — предприятие Инжинирингового дивизиона Госкорпорации «Росатом». Основным видом деятельности компании является строительство объектов атомной энергетики АЭС. Организация выполняет общестроительные работы, монтаж систем кондиционирования, теплоснабжения и вентиляции, замещение грунта, нанесение антикоррозионной и огневой защиты.

Обязанности:
  • Административная поддержка руководства;
  • Планирование рабочего времени руководителя, ведение календаря встреч;
  • Планирование и подготовка к совещаниям (сбор информации, создание ВКС, оповещение участников, ведение протокола);
  • Организация проведения телефонных переговоров руководителя, а также других сотрудников филиалов и представительств при помощи IP-телефонии;
  • Контроль исполнения поручений руководителя, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их выполнение;
  • Взаимодействие с подразделениями компании, быть всегда осведомленным о ходе исполнения контролируемых документов;
  • Трэвел поддержка руководителя (оформление командировок директора, приобретение авиа/жд билетов, бронирование гостиниц), составление авансовых отчетов по командировкам;
  • Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования;
  • Ведение делопроизводства согласно внутренним требованиям компании.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Дополнительное образование в области документооборота (будет преимуществом);
  • Опыт работы в должности бизнес-ассистента или секретаря от 2-х лет;
  • Грамотный письменный и устный русский язык;
  • Знание MS Office на уровне уверенного пользователя;
  • Аналитический склад ума и внимательность;
  • Умение быстро включаться в задачу и обучаться;
  • Знание английского языка будет преимуществом.
  • Готовность к переезду в Арабскую Республику Египет.
Условия:

  • Место работы – Арабская Республика Египет;

  • Работа в структуре дочерней организации АО АСЭ – ООО «СМУ № 1»;

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;

  • Возможность профессионального роста и развития;

  • График работы: 5/2 (воскресенье-четверг рабочие дни, пятница-суббота выходные);

  • Проживание на территории современного охраняемого жилого поселка, построенного под проект строительства АЭС. В 4-комнатных квартирах (на 3 человека, 3 спальни, гостиная, кухня, санузел, вся бытовая техника, мебель) - за счет работодателя;

  • Трехразовое питание в рабочие дни - за счет работодателя;

  • Доставка на работу и с работы служебным транспортом;

  • Добровольное медицинское страхование и страховка от несчастных случаев;

  • Визовая поддержка - за счет работодателя;

  • Ежегодный оплачиваемый отпуск 37 дней;

  • Оплачиваемый перелет к месту работы и обратно, в отпуск.

О сайте